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JapanLos informes programados son informes que se envían automáticamente a destinatarios específicos en función de un programa predeterminado.
Para crear un informe programado, vaya a la pestaña Generador de informes en la barra de navegación horizontal superior → Programado → presione el botón “Generar un informe”.
Luego verá una ventana emergente en la pantalla. Elija el proyecto para el que desea crear un informe y proponga un título para él.
Lo siguiente que verá es el generador de informes. Para personalizar el informe, siga estos pasos:
- Especifique el período del informe.
Puede especificar el período de informe utilizando filtros rápidos, como:
- Un día
- La semana pasada
- Últimas dos semanas
- El mes pasado
El período de informe es el período de tiempo para el que desea crear un informe. El día de envío del documento se incluye en el período especificado.
- Elija el formato de archivo:
- PDF;
- XLS;
- HTML
Puede encontrar información detallada sobre cada formato de archivo aquí.
- Elija una plantilla.
Si desea utilizar una plantilla de informe preestructurada en lugar de crear un informe desde cero, elija uno aquí. Obtenga información sobre las plantillas de informes y cómo pueden ayudarlo en la sección “Plantillas preestructuradas”.
- Establezca la frecuencia de informes:
- Diario
- Cada semana
- Cada mes
Los informes se enviarán a los destinatarios especificados según la frecuencia establecida.
- Ingrese los correos electrónicos de los destinatarios. Puede agregar hasta 5 direcciones de correo electrónico.
- Personalice el informe agregando secciones.
Agregue nuevas secciones al informe o elimine las existentes, si está utilizando una plantilla. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo trabajar con secciones de informes.
- Presione el botón “Guardar informe”.
Su informe estará listo en menos de 5 minutos. Una vez que esté listo, se enviará a los destinatarios especificados según la frecuencia establecida.