En este artículo se explica cómo configurar tu cuenta de agencia: gestionar usuarios, compartir proyectos, el límite de usuarios y el Paquete para agencias.
Cómo gestionar usuarios
Esta función está disponible para el propietario de la cuenta o para un administrador que tenga permiso para usarla.
Abre la página «Usuarios» de tu cuenta para gestionar el acceso de los usuarios a los proyectos, comprobar qué ve un usuario al iniciar sesión y ajustar la configuración y los permisos.
Para añadir un usuario nuevo, haz clic en «Añadir usuario». Puedes elegir entre dos tipos de usuario:
- Administrador: puede ver la información de tu cuenta y añadir datos
- Cliente: solo puede ver la información
Después de seleccionar el tipo de usuario, introduce su nombre, apellidos, correo electrónico y contraseña.
En «Permisos de usuario», selecciona qué herramientas estarán disponibles para este usuario. Esto resulta útil cuando algunas herramientas no son relevantes para un usuario o cuando quieres evitar que consuma demasiado de tus límites.
También puedes conceder a un administrador el derecho a gestionar el acceso a la cuenta, lo que le permite crear cuentas y proyectos nuevos y gestionar los permisos de los usuarios.
En «Límites de la cuenta», establece los límites de uso de las herramientas que has habilitado para este usuario y elige qué proyectos podrá ver y a cuáles tendrá acceso.
Para dar a un usuario acceso a un proyecto concreto, selecciona ese proyecto:
Límite de usuarios
Cada plan de suscripción incluye un número determinado de usuarios. Puedes ampliar este límite si cambias a un plan superior o compras usuarios adicionales.
Para hacerlo, ve a la página de suscripción y haz clic en «Mejorar plan» o en «Ampliar el límite» junto al límite de usuarios para comprar usuarios individuales.
Cómo compartir un proyecto
De forma predeterminada, un proyecto solo está disponible para la persona que lo creó, ya sea el propietario de la cuenta u otro usuario. El propietario de la cuenta puede cambiarlo dando acceso a ese proyecto a otros usuarios.
Para ello, abre el menú de acceso del usuario y selecciona los proyectos que quieres compartir con él.
También puedes hacer clic en «Todos los proyectos» para dar acceso a todos los proyectos de tu cuenta. Una vez compartidos, el usuario podrá ver esos proyectos, y los administradores también podrán editarlos.
¿Qué es el Paquete para agencias?
El Paquete para agencias es un complemento pensado para agencias que quieren compartir el acceso con varios clientes. Incluye 10 usuarios tipo cliente, y puedes asignar permisos específicos a cada cliente e invitarlo a tu cuenta. Consulta más detalles en la página Paquete para agencias.