Cómo gestionar usuarios
Cómo compartir un proyecto
¿Qué es el Paquete para agencias?
En este artículo encontrarás las instrucciones para configurar tu cuenta de agencia: gestionar usuarios, compartir proyectos, administrar el número de usuarios y usar el Paquete para agencias.
Cómo gestionar usuarios
Esta función solo está disponible para el propietario de la cuenta o para los administradores con el permiso correspondiente.
Abre la página «Usuarios» de tu cuenta para gestionar el acceso de los usuarios a los proyectos, comprobar qué ve un usuario al iniciar sesión y ajustar su configuración y permisos.
Para añadir un usuario nuevo, haz clic en «Añadir usuario». Puedes elegir entre dos tipos de usuario:
- Administrador: puede consultar y añadir información en tu cuenta
- Cliente: solo puede consultar información
Una vez elegido el tipo de usuario, introduce su nombre, sus apellidos, su correo electrónico y su contraseña.
En «Permisos de usuario», selecciona las herramientas disponibles para este usuario. Esto resulta útil cuando ciertas herramientas no le corresponden o cuando quieres evitar que supere tus límites.
También puedes dar a un administrador permiso para gestionar el acceso a la cuenta, lo que le permite crear nuevas cuentas y proyectos, y gestionar los permisos de otros usuarios.
En «Límites de la cuenta», define los límites de uso de las herramientas habilitadas para este usuario y elige qué proyectos podrá ver y utilizar.
Para dar acceso a un usuario a un proyecto concreto, selecciona ese proyecto:
Plazas de usuario
Cada plan de suscripción incluye un número determinado de plazas de usuario. Puedes ampliar este límite si mejoras tu plan o compras plazas adicionales.
Para ello, ve a la «página Suscripción» y haz clic en «Mejorar plan» o en «Ampliar el límite», junto al límite de plazas de usuario, para comprar plazas individuales.
Cómo compartir un proyecto
De forma predeterminada, solo puede acceder a un proyecto la persona que lo creó, ya sea el propietario de la cuenta u otro usuario. El propietario de la cuenta puede cambiar esto dando acceso al proyecto a otros usuarios.
Para ello, abre el menú de acceso del usuario y selecciona los proyectos que quieres compartir con él.
También puedes hacer clic en «Todos los proyectos» para dar acceso a todos los proyectos de tu cuenta. Una vez compartidos, esos proyectos serán visibles para el usuario, y los administradores también podrán editarlos.
¿Qué es el Paquete para agencias?
El Paquete para agencias es un complemento pensado para agencias que quieren compartir el acceso con varios clientes. Incluye 10 usuarios tipo cliente, y puedes asignar a cada uno permisos específicos e invitarlo a tu cuenta. Encontrarás más información en la página Paquete para agencias.