Configurer un compte agence

Gérer les utilisateurs

Cette fonctionnalité est disponible pour le propriétaire du compte ou pour un gestionnaire qui en a reçu l’autorisation.

Ouvrez la page « Permissions » de votre compte pour gérer l’accès des utilisateurs aux projets, vérifier ce qu’un utilisateur voit lorsqu’il se connecte et ajuster les paramètres et les autorisations.

Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur ». Vous pouvez choisir entre deux types d’utilisateurs :

• Gestionnaire : peut consulter les informations de votre compte et en ajouter
• Client : peut uniquement consulter les informations

Après avoir sélectionné le type d’utilisateur, saisissez son prénom, son nom, son adresse e-mail et son mot de passe.

Dans « Autorisations de l’utilisateur », sélectionnez les outils accessibles à cet utilisateur. C’est utile lorsque certains outils ne concernent pas un utilisateur, ou lorsque vous voulez éviter qu’un utilisateur consomme trop de vos limites.

Vous pouvez aussi accorder à un gestionnaire le droit de gérer l’accès au compte. Il pourra alors créer de nouveaux comptes et projets et gérer les autorisations des utilisateurs.

Dans « Limites du compte », définissez les limites d’utilisation des outils que vous avez activés pour cet utilisateur et choisissez les projets qui lui seront accessibles et visibles.

Pour donner à un utilisateur l’accès à un projet précis, sélectionnez ce projet :

Sièges utilisateurs

Chaque plan d’abonnement comprend un nombre défini de sièges utilisateurs. Vous pouvez augmenter cette limite en passant à un plan supérieur ou en achetant des sièges supplémentaires.

Pour cela, rendez-vous sur la page Abonnement et cliquez sur « Mettre à niveau le plan » ou sur « Augmenter la limite » à côté de la limite de sièges utilisateurs pour acheter des sièges à l’unité.

Partager un projet

Par défaut, un projet n’est accessible qu’à la personne qui l’a créé, qu’il s’agisse du propriétaire du compte ou d’un autre utilisateur. Le propriétaire du compte peut modifier ce réglage en donnant à d’autres utilisateurs l’accès à ce projet.

Pour cela, ouvrez le menu d’accès de l’utilisateur et sélectionnez les projets que vous souhaitez partager avec lui.

Vous pouvez aussi cliquer sur « Tous les projets » pour donner accès à tous les projets de votre compte. Une fois partagés, ces projets deviennent visibles pour l’utilisateur, et les gestionnaires peuvent aussi les modifier.

Qu’est-ce que le Pack agence ?

Le Pack agence est un module conçu pour les agences qui souhaitent partager l’accès avec plusieurs clients. Il comprend 10 sièges client. Vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques à chaque client et l’inviter sur votre compte. Plus de détails sur la page Pack agence.