Чтобы создавать или просматривать отчеты, созданные в одноименном инструменте, вам нужно зайти во вкладку «Отчеты». Если вам не нужна уникальная структура для вашего отчета, вы можете выбрать один из готовых шаблонов. Наведите курсор на шаблон, чтобы посмотреть его структуру.
Если вам не подошел ни один из шаблонов, вы можете создать свой собственный в разделе «Шаблоны». Если вы только знакомитесь с инструментом, мы рекомендуем выбрать один из готовых вариантов, чтобы вы могли экономить время и учиться по мере изучения.
Создание отчета
Определившись с шаблоном, нажмите на него, чтобы продолжить. На следующем шаге вас попросят выбрать проект и написать название отчета. Из этого меню вы можете вернуться в галерею шаблонов, чтобы выбрать другой шаблон, либо создать документ с заранее подготовленной структурой. Если вы выберете опцию «Создать отчет», то перед вами появится следующее меню:
После нажатия на кнопку «Создать» откроется генератор отчетов. Чтобы настроить отчет, выполните следующие действия:
Вы можете создавать отчеты за любой период, выбирая даты в календаре. Вы также можете указать период, используя быстрые настройки:
- Сегодня
- Вчера
- Прошлая неделя
- Прошлый месяц
- Последние 2/7/14/30/60/90 дней
- Последние 6/12 месяцев
- XLS
- HTML
3. Выберите шаблон отчета
Если вы хотите использовать шаблон с подготовленной структурой вместо того, чтобы формировать структуру самостоятельно, выберите один из доступных вариантов в этом меню. У вас есть доступ к разным шаблонам, которые могут выводить проектные данные в удобной форме. Каждый шаблон создан под свои цели: отчетность по SEO, обзор позиций и трафика, анализ органического трафика, обзор конкурентов, анализ сайта и найденных в процессе ошибок, обзор SMM и Google Ads.
Она может быть традиционная вертикальная, либо горизонтальная (альбомная). Последняя упрощает предварительный просмотр документа, экспорт в PDF и HTML и встраивание отчета в электронное письмо.
5. Установите расписание отправки отчета
Выберите, как часто вы хотите, чтобы приложение отправляло этот отчет. Можно выбрать ежедневную отправку, раз в неделю или раз в месяц. Если вам не нужна регулярная отправка по расписанию, выберите опцию «Без расписания». В настройках расписания вы можете выбрать точное время или период отправления отчета. При этом учитываются часовые пояса отправителя и получателя.
6. Добавьте нужные вам секции
Добавьте к отчету новые секции или удалите существующие, если вы используете готовый шаблон. Подробно про добавление секций читайте в разделе «Секции отчетов».
7. Нажмите кнопку «Сохранить отчет»
Ваш отчет будет сформирован через несколько минут. Когда он будет готов, вы сможете просмотреть его, отредактировать, скачать или отправить по почте прямо из таблицы в секции «Отчеты».
Вы можете скачать любой отчет из таблицы с самыми актуальными данными, либо получить плановый отчет с последними данными по расписанию. В этой же таблице вы можете проверить частоту отправки отчета, т.е. его расписание (если оно имеется или активно в данный момент).
Шаблоны
В этой секции инструмента «Шаблоны» вы можете создавать свои шаблоны и работать с ранее созданными. Также здесь можно проверить, какие шаблоны доступны для саб-аккаунтов.
Нажав кнопку «Создать шаблон», вы можете запустить редактор шаблонов для создания собственного шаблона, который будет содержать только нужные вам разделы.