Berichtstitel und Logos ändern
Ein Vorteil der SE Ranking-Berichte ist die vollständige Anpassbarkeit an dein Branding. Du kannst Titel, Firmennamen und Logos in allen Reports – inklusive Website-Audit-Berichten – hinterlegen. Der Titel erscheint automatisch auf jeder Seite.
Um deinen Firmennamen und dein Logo hinzuzufügen, gehe zu Berichterstellung > Vorlagen und öffne die Standardvorlage
Trage den Firmennamen in das entsprechende Feld ein und lade dein Logo als .JPG, .GIF oder .PNG hoch (400x200 Pixel, maximal 100 KB). Speichere die Vorlage, sobald du fertig bist.
Einstellungen
Über die Standardvorlage gelangst du direkt zu den Einstellungen. Hier wählst du das Projekt aus, legst den Berichtszeitraum fest und passt ihn bei Bedarf manuell an. Außerdem kannst du das Exportformat (PDF, HTML, XLS) sowie die Sprache des Reports bestimmen. Der Vorlagenname lässt sich über den Bearbeiten-Button ändern.
Um einen automatisierten Bericht zu erstellen und zu versenden, aktiviere die entsprechende Option und definiere Häufigkeit (täglich, wöchentlich oder monatlich), Wochentag, Uhrzeit und Zeitzone. Es können bis zu fünf Empfänger-E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Speichere die Einstellungen über den Button „Speichern“ oben rechts.
Abschnitte
Abschnitte sind flexible Bestandteile des Berichts, die du je nach Bedarf hinzufügen oder entfernen kannst. Um einen Abschnitt einzufügen, wählst du das gewünschte Element aus der Liste aus oder ziehst es per Drag-and-Drop in den Bericht. Die meisten Abschnitte beziehen sich direkt auf SE Ranking-Tools, einige enthalten jedoch auch Datenintegrationen wie Google Ads, Google Analytics oder die Google Search Console.
Formatierung
Im Tab „Formatierung“ optimierst du die visuellen und technischen Elemente deines Reports. Hier stehen dir Bausteine wie
- Titelseite
- Inhaltsverzeichnis
- Titel
- Text
- Bild
- Seitenumbruch
Jedes dieser Elemente lässt sich per Drag-and-Drop an beliebiger Stelle im Bericht einfügen oder über den grünen Button aktivieren, der beim Darüberfahren mit der Maus erscheint.
Wenn du keine Kopf- oder Fußzeilen benötigst, kannst du diese jederzeit deaktivieren. Nachdem die Vorlage formatiert wurde, speichere deine Änderungen über den „Speichern“-Button oben rechts.
Kontobericht
Der Kontobericht liefert einen Gesamtüberblick über alle deine Projekte (Websites).
Um einen Kontobericht zu erstellen, öffne in der oberen Navigationsleiste den Bereich Berichterstellung und klicke auf „Bericht erstellen“. Wähle anschließend den Kontobericht am Ende der Abschnittsliste aus und füge ihn hinzu. Danach bestimmst du, welche Teilabschnitte angezeigt werden sollen, indem du sie aktivierst oder deaktivierst.
So erhältst du übergreifende Informationen zu deinem Konto, einzelnen Projekten oder spezifischen Suchmaschinen. Zudem kannst du dir die Verteilung von Suchanfragen in den Top-Suchergebnissen anzeigen lassen.
Speichere deine Einstellungen, damit die Daten geladen und im Kontobericht gemäß den gewählten Parametern dargestellt werden.
Dateiformate
PDF
PDF (Portable Document Format) ist ein plattformübergreifendes Dateiformat, das ein Dokument bequem lesbar macht. Es stellt sicher, dass Berichte unabhängig von Gerät oder Betriebssystem einheitlich dargestellt werden.
HTML
HTML-Dateien lassen sich direkt im Browser öffnen. Jeder Bericht erhält eine eindeutige URL, die ohne Login ins SE Ranking-Konto zugänglich ist.
XLS
Berichte im Excel-Format können auch als .CSV exportiert werden. Dieses Format ist besonders für SEO- und Marketingprofis geeignet, da es maximale Flexibilität für individuelle Datenanalysen bietet.