Um Berichte im Report Builder zu erstellen oder anzusehen, öffne den Bereich Berichte. Dort kannst du eine der vorgefertigten Vorlagen auswählen – ideal, wenn du keine individuelle Struktur benötigst. Fahre mit der Maus über eine Vorlage, um ihre Struktur einzusehen.
Wenn keine Vorlage passt, kannst du im Tab Vorlagen jederzeit eigene Vorlagen anlegen. Wenn du neu im Tool bist, empfiehlt es sich, zunächst eine der vorgefertigten Optionen zu nutzen. So sparst du Zeit und arbeitest dich Schritt für Schritt in den Prozess ein.
Erstellung von Berichten
Nachdem du eine Vorlage ausgewählt hast, klicke darauf, um fortzufahren. Gib anschließend das Projekt und den Titel des Berichts an. Hier kannst du auch zur Vorlagengalerie zurückkehren, eine andere Vorlage wählen oder ein vorstrukturiertes Dokument erstellen. Entscheidest du dich für einen eigenen Bericht, erscheint ein Menü mit weiteren Optionen.
Klicke danach auf Erstellen, um den Report Builder zu öffnen. Dort passt du den Bericht Schritt für Schritt an.
1. Lege den Datumsbereich fest.
Wähle im Kalender den gewünschten Zeitraum oder nutze Schnellfilter wie
- Heute
- Gestern
- Letzte Woche
- Letzter Monat
- Letzte 2/7/14/30/60/90 Tage
- Letzte 6/12 Monate
2. Wähle das Dateiformat:
- XLS
- HTML
Weitere Informationen zu den Formaten findest du hier.
3. Wähle eine Vorlage.
Falls du keinen Bericht von Grund auf erstellen möchtest, nutze eine der 12 vorgefertigten Vorlagen, z. B. SEO-Berichte, Ranking- und Traffic-Übersicht, Organischer Traffic, Wettbewerber, Website-Audit und Audit-Themen, Social-Media-Übersicht oder Google Ads.
4. Lege die Ausrichtung fest.
Wähle zwischen Hochformat (vertikal) oder Querformat (horizontal). Das Querformat eignet sich besonders für die Vorschau, den Export als PDF/HTML und den Versand per E-Mail.
5. Plane die Berichtserstellung.
Lege fest, wie oft der Bericht automatisch erstellt und verschickt werden soll: täglich, wöchentlich oder monatlich. Wenn du keine Automatisierung wünschst, wähle „Kein Zeitplan“. In den Einstellungen bestimmst du zudem Uhrzeit und Zeitraum, wobei die Nutzerzeitzone berücksichtigt wird.
6. Passe den Bericht an.
Füge zusätzliche Abschnitte hinzu oder entferne vorhandene, wenn du mit einer Vorlage arbeitest. Klicke hier, um mehr über die Arbeit mit Berichtsabschnitten zu erfahren.
7. Speichere den Bericht.
Klicke auf „Bericht speichern“. Der Bericht wird innerhalb weniger Minuten erstellt. Danach findest du ihn im Bereich Berichte, wo du ihn anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder per E-Mail versenden kannst.
Du kannst jeden Bericht aus der Tabelle mit den neuesten Daten herunterladen oder einen geplanten Bericht zum festgelegten Zeitpunkt abrufen. In derselben Tabelle wird auch angezeigt, ob ein Bericht planmäßig versendet wird.
Vorlagen
Im Tab Vorlagen kannst du eigene Berichtsvorlagen erstellen oder bestehende Vorlagen bearbeiten. Hier wird ebenfalls angezeigt, ob eine Vorlage für Unterbenutzer freigegeben ist.
Mit einem Klick auf „Vorlage erstellen“ öffnest du den Vorlageneditor und kannst eine benutzerdefinierte Vorlage anlegen, die exakt die benötigten Abschnitte enthält.